Scan dokumen adalah aktifitas merekam / copy dokumen (surat, buku, foto, majalah, koran, kartu, ktp, sim, dsb) menjadi file dokumen digital (file pdf, foto jpg, dan format lainnya tergantung scannernya).Saat ini kegiatan scan dokumen bahkan bisa dilakukan dengan menggunakan hp / handphone Android.
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan scan dokumen menggunakan handphone :
Kelebihan :
- Praktis, mudah digunakan dan bisa dilakukan dimana saja kapan saja selama anda bawa hp. Saat ini pertukaran/pengiriman/share file dokumen sangat lazim dilakukan via email, WA, Bbm, maupun aplikasi komunikasi lainnya
- Efisien, anda tidak perlu beli perangkat scanner. Pengiriman copy dokumen dapat dengan cepat dilakukan walaupun penerima berada ditempat yang jauh selama terjangkau jaringan internet, biaya yg dihabiskan utk kegiatan scan dokumen berikut proses pengiriman relatif sangat murah. Hanya modal hp dan data internet.
Kekurangan :
- Kualitas scan lebih buruk bila dibandingkan hasil scan menggunakan perangkat scanner
- Kualitas scan tergantung kualitas hasil kamera hp android
- Membutuhkan cahaya yg cukup
Berikut adalah cara scan dokumen / foto dengan aplikasi hp android:
- Unduh dan Instal aplikasi scanner,
- Buka Playstore, menggunakan fasilitas search ketik scanner.
- Saya beri contoh menggunakan aplikasi yang sering saya pakai yaitu adobe Scan, aplikasi alternatif TinyScanner
- Baca keterangan aplikasi, atau langsung unduh
- Buka aplikasi, tekan gambar kamera utk proses scan
- Siapkan dokumen yang akan di-scan, letakkan ditempat yang datar dan terang.
- Ambil gambar, usahakan dokumen yang difoto tidak terkena bayangan tangan/tubuh/objek lainnya. Bila dokumen berupa kertas yang tidak memantulkan cahaya, sebaiknya nyalakan lampu flash
- Atur area yang akan discan, sesuaikan dengan sudut kertas, buang semaksimal mungkin area yg tdk dibutuhkan
- Atur kontras dan warna sesuai kebutuhan.
- Simpan dokumen, bila ingin menambah dokumen dalam 1 file, tekan lagi gambar foto, bila tidak, kembali lagi ke halaman awal.
- Selain melakukan pengambilan gambar dokumen menggunakan kamera hp, anda juga bisa membuat file dokumen pdf dari file foto yang sudah ada di hp anda.
- Mengapa dokumen penting yang dikirim secara online lazim berbentuk pdf? jawabannya adalah Karena file pdf lebih aman, lebih sulit diedit, keaslian dokumen lebih terjamin, lebih mudah dan rapi bila dicetak dibandingkan file jpg.
Kesimpulan :
- Untuk keperluan mendadak dan darurat, aplikasi scanner hp sangat bermanfaat, Apalagi bila kualitas file tidak begitu penting
- Dokumen pdf bisa dengan mudah dikirim melalui media online, dan bisa juga disimpan dalam flashdisk atau CD R/RW
- Kualitas hasil scan tidak sebagus scanner asli. Artinya bila anda butuh hasil scan yang bagus, gunakanlah scanner asli, jangan maksa pakai hp, apalagi memberikan respon negatif pada postingan ini :D hehehehe... Maaf bercanda.
Informasi dan Tips Terkait ...
- Tips Cara mengubah gambar menjadi teks menggunakan Android
- Tips Cara mengetik dengan suara | Suara menjadi Teks | Speak to teks
- Tips Cara mengubah teks menjadi suara di android
- Tips Cara membuat pengingat menggunakan Kalender di Android
- Tips Cara mengurangi gangguan Iklan di Android
- Tips Cara mengurangi / menghilangkan iklan di Chrome Android
- Aplikasi kocok arisan di Android | Tips
- Scan Dokumen menjadi Pdf menggunakan hp Android sebagai pengganti Mesin Fotocopy
- Tips Cara scan dokumen dan foto menjadi pdf dengan menggunakan hp Android
